Тайм-менеджмент: как перестать тратить время

Назначать цели

Как вы попали туда, куда вы хотите пойти в жизни? Во-первых, вы должны ставить цели и знать, чего вы хотите. Ставьте цели как в личной, так и в профессиональной жизни. Запишите, что вы хотите. Получить конкретный. Вы хотите потерять 10 фунтов? Проводить больше времени с друзьями и семьей? Хотели бы вы заняться новым хобби? Запишите свои цели и обращайтесь к ним часто, чтобы оставаться сосредоточенным. После того, как вы определили, каковы ваши общие цели, вы можете разбить их на более мелкие задачи, к которым вы можете последовательно работать.

Отслеживайте свое время

Некоторые люди хороши в управлении бюджетами, зная, сколько денег они зарабатывают и каковы их ежемесячные расходы. Вы можете сделать тот же учет со своим временем. Следите за неделей, сколько времени вам потребуется для выполнения повседневных задач, таких как стирка раковины, полной посуды, стирка белья, приготовление еды и укладывание кровати. Люди часто переоценивают время, необходимое для выполнения простых задач, и недооценивают время, необходимое для выполнения более крупных задач. Если вы запишите и увидите на бумаге, как вы проводите свое время, это поможет вам лучше управлять им.

Установить приоритеты

У всех нас есть задачи различной важности. Некоторые вещи должны быть выполнены прямо сейчас, другие задачи должны быть выполнены в ближайшее время, а другие не являются ни важными, ни срочными. Запишите список задач и поместите их в одну из 4 категорий:

• Задачи, которые являются важными и неотложными, должны быть выполнены в первую очередь.
• Вещи, которые важны, но не срочны, должны быть сделаны затем.
• Задачи, которые не важны, но срочны, помещены в отдельную категорию.
• Вещи, которые не являются ни важными, ни срочными, находятся в последней категории.

Вы хорошо управляете своим временем и минимизируете стресс, когда у вас есть как можно меньше вещей в неотложной и важной категории. Ваша жизнь будет наиболее сбалансированной, если вы будете тратить время на важные, но не срочные задачи.

Придерживаться графика

Вы поставили свои цели, отследили, как вы проводите свое время, и расставили приоритеты в том, что нужно сделать. Сейчас составьте план, но важно быть гибким. Вы делаете свою лучшую работу рано утром или позже днем? Вам нравится иметь свободное время по вечерам, чтобы расслабиться? Ты знаешь себя лучше всего. Если у вас есть большой проект во дворе, вы хотели бы сделать все это сразу или вы бы предпочли сделать немного за раз в течение нескольких дней? Лучше всего, если вы работаете со своими сильными сторонами и работаете в то время, когда знаете, что будете наиболее продуктивными. И если то, что вы делаете, не работает, не бойтесь вносить изменения, пока не найдете график, который больше подходит как для ваших рабочих, так и для нерабочих задач. Создайте расписание, которое соответствует вашим потребностям.

Tackle Tough Stuff Сначала

Если перед вами стоит трудная задача или проект, у вас может возникнуть соблазн отложить выполнение самых сложных задач. Лучше убрать с дороги трудные вещи как можно скорее, чтобы они не нависали над головой до конца дня. Эксперты по управлению временем рекомендуют эту стратегию. Это будет облегчением, если вы решите сложные задачи с вашей тарелки, вы будете чувствовать себя более продуктивно, и тогда вы будете освобождены, чтобы принять более легкие части вашего проекта. Ничто не сравнится с тем, чтобы сначала избавиться от сложных вещей. Попытайся! Вы обнаружите, что это огромное средство от стресса.

Записывать

Вы, вероятно, знакомы со списком дел, так что используйте его! Запишите задачи и вычеркните их из списка по мере их выполнения. Часто обращайтесь к своим заметкам, чтобы помочь вам быть ответственным перед собой и оставаться на верном пути. Не тратьте время. Запишите вещи, чтобы вы знали, что нужно делать в течение дня, недели или месяца. Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваш список переносим, ​​чтобы вы могли вносить изменения на ходу. Блокнот из бумаги и ручка будут работать нормально, но у вас, вероятно, есть приложение календаря или функция заметок в вашем телефоне, если вы предпочитаете более высокие технологии.

Тщательно отводите время

Тратьте время на людей, места и вещи, которые наиболее важны для вас. Помните о своих целях и спросите, приближает ли вас то, что вы делаете в какой-то момент, к вашим целям или уводит вас дальше. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас нет времени, можно сказать «нет». Ваша жизнь, приоритеты и время драгоценны. Тратьте свое время с умом! Вы можете внести коррективы, когда это необходимо. Найдите способы выполнить свою работу быстрее, чтобы вам не приходилось регистрировать часы после запланированного рабочего времени. Оптимизируйте домашние дела или рассмотрите возможность найма помощи, если вы можете освободить больше времени.

Держите себя подотчетным

Если вы создали расписание, сделайте все возможное, чтобы придерживаться его и не обманывать. Если вы начинаете задание поздно, вы можете потерять производительность на весь день или, что еще хуже, на всю неделю! Если вы тот, кто добивается большего успеха с некоторой гибкостью, выделите время для задач, которые одинаково важны. Например, если у вас есть свободный час один день в неделю, используйте его, чтобы подать заявку или чтобы узнать электронную почту. Помните, что вы всегда можете перераспределить свое время по мере необходимости. Не бойтесь вносить изменения в то, как вы проводите свое время.

Просто сделай это!

Легко откладывать и находить способы отвлечь себя от задач, которые вам нужно выполнить. Социальные сети, телевидение, общение с другими людьми и веб-серфинг на вашем мобильном телефоне - это обычное отвлечение. Избегайте напрасной траты времени, просто запустив проект или задачу, которую вы откладывали. Если вы не хотите выполнять запланированные тренировки, просто начните, по крайней мере, выделить 10 минут. Вы можете почувствовать, что чувствуете себя лучше, когда начнете заниматься спортом, и это может привести к более длительной тренировке. Просто начав задание, вы почувствуете себя лучше в отношении достигнутого вами прогресса. Так что, если вы думаете об отложении задания, просто не надо. Сначала измените свое поведение, начав, а затем чувство удовлетворения продвинет вас до финиша.

Используйте короткие перерывы с умом

Если вы склонны тратить время впустую, помните, что даже 10–15-минутные периоды свободного времени у вас есть в течение дня. Эти меньшие отрезки времени могут легко добавить до 1 свободного часа или более в течение одного дня. Что вы можете сделать за 15 минут? Ответить на несколько писем? Обратные звонки? Бросить в стирку белья? Сделайте привычкой мудро использовать свое время, независимо от того, насколько коротким будет период. Вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать, и будете гордиться тем, что не потратили впустую свое время.

Заставьте технологию работать на вас

Компьютеры, смартфоны, планшеты и технологии могут быть друзьями или врагами. Если социальные сети отвлекают, установите ограничение по времени, которое вы тратите на них каждый день. Например, вы можете потратить всего несколько минут утром и еще раз вечером, проверяя свои учетные записи в социальных сетях. Технология может быть преимуществом, если вы используете ее с умом. Используйте приложения и инструменты, которые помогут вам отслеживать и планировать свое время. Установите напоминания тревоги, когда вы должны начать задачу. Вы можете даже блокировать сайты, которые заманчивы и поощряют вас тратить свое время.

Ограничьте свое время

Установите жесткие сроки для задач, чтобы помочь вам оставаться на пути. Установите максимально допустимое время для выполнения задач и придерживайтесь его. Если вы сделаете что-то раньше, отлично! Если нет, то ограничение по времени позволяет узнать, когда нужно быстро закончить и / или перейти к следующему заданию. Не жертвуйте временем, отведенным для других важных задач, чтобы закончить что-то, чей срок прошел. Может быть трудно отложить что-то незаконченное, но это поможет сохранить ваш график в нужное русло. Думайте об этом как о способе ограничения траты времени.

Электронная почта: Окончательный Waster Time

В наши дни электронная почта - это огромная потенциальная трата времени и стресса. Вы часами смотрите на свой почтовый ящик? Возьми это под контроль! Сидите и проводите несколько минут каждый день, просматривая ваши сообщения. Тщательно продумывайте каждое сообщение? Это спам или что-то вас не интересует? Удалите его и / или отмените подписку на получение будущих сообщений. Если в сообщении содержится просьба сделать что-то, что не требует много времени, сделайте это быстро и продолжайте. Есть ли в сообщении просьба сделать что-то, что лучше сделано кем-то другим или обработано лично? Переслать сообщение соответствующему лицу. Если в сообщении содержится просьба сделать что-то, что займет немного времени, вы можете пометить его и отложить на потом.

Возьми свой обеденный перерыв

Думаешь, ты делаешь хорошую вещь, работая во время обеденного перерыва? Факты свидетельствуют о том, что вы будете лучше распоряжаться своим временем и делать больше, если у вас будет хотя бы 30-минутный перерыв на обед. Желание сделать перерыв не является признаком того, что вы ленивы. Это на самом деле поможет вам работать лучше и будет более продуктивным во второй половине дня. Ешьте здоровый обед. Идти гулять. Сделай несколько натяжек. Вы будете чувствовать себя заряженным и готовым заняться остальным днем.

Расписание Fun Stuff, тоже

Хорошее управление временем не только удерживает вас от выполнения задач, которые вам нужно делать, но и служит более важной цели. Это освобождает вас от того, что вы любите делать. Вы можете больше спать, проводить больше времени с семьей и друзьями, а также больше заниматься хобби, когда будете отслеживать и планировать свое время. Запланируйте забавные действия в свой день, неделю, месяц и год. Это включает ежедневные короткие перерывы на закуски, физические упражнения, социальные мероприятия и отдых. Когда вы решите лучше управлять временем, это может оказать положительное влияние на все сферы вашей жизни.