, Приносящие электронные медицинские записи в лагерь диабета

therunofsummer

Диабетические лагеря по всей стране охватывают электронные медицинские записи (ЭМИ) и электронные медицинские отчеты (EHR), как и весь медицинский и медицинский мир - да, на самом деле существует разница между ЭМИ и EHR. В последние годы они были хорошо освещены и обсуждены, и развернувшаяся реформа здравоохранения смешала это на разных фронтах.

Ассоциация по обучению и обучению диабета (DECA), некоммерческая организация, поддерживающая более 400 диабетических лагерей по всему миру, - это всего лишь одна группа, которая смотрит на то, как все это будет реализовано.

Сегодня мы рады приветствовать товарища по типу 1 PWD Дженна Холт, лидер самого D-Camp в Индиане, где я горжусь тем, что являюсь членом правления. Молодежный фонд диабета Индианы) недавно получил грант для внедрения системы EMR, и мы прокладываем себе путь для этого для многих других лагерей по всей стране!

Первоначально планировалось развертывание в этом летнем лагере в июне, но время было слишком жестким, поэтому мы будем играть с ним и изучать систему до того, как дети вернутся в 2014 году .

С этим я позволю Дженне поговорить о том, как запустить эту систему EMR и каково ее до сих пор:

Гостевой пост от Jenna Holt

Кто-то недавно спросил меня, что я думал о Electronic Health Records (EHRs).

Мой ответ: они величайшая вещь с тех пор … (Вставить любимый продукт).

Позвольте мне объяснить в контексте диабетического лагеря:

С того момента, когда я подписал контракт с исполнительным директором DYFI, одна из моих целей - получить систему EMR для нашего лагеря до лечения.

Почему? Подумайте об этом … Вы когда-нибудь задумывались над тем, как выглядит ваш почерк с неподготовленным взглядом? Теперь представьте себе ваш почерк под давлением: немного сна, снаружи в элементах, в небольшом пространстве, поспешенном маленькими детьми, готовыми играть.

Вы получите картину. Написание может быть жестким в таких ситуациях, и чтение того, что написано, является еще более сложной задачей … о, и я упомянул, что мы говорим о количестве сахара в крови и небольших заметках обо всем остальном на фронте управления диабетом во время лагеря? Да, это довольно немного scribble-scrabble.

Прямо сейчас, это то, что этот мир письма выглядит для нашего D-Camp с предшественником EMR - картой.

Карточка

x - это сшитая бумажная брошюра, используемая для отслеживания истории болезни кемпера в двух словах, а также для записи любых уровней глюкозы в крови и изменений уровня инсулина. Он включает аллергию, уровень инсулина, основные факты о ребенке, место для регистрации сахара в крови, лечение и изменения.

Для нас процесс начинается с метки, напечатанной из программы, где информация вводится вручную - для всех 200+ кемперов. Эти ярлыки выходят на картофель, а затем картофель этого ребенка сгруппирован с другими из той же кабины, которые затем передаются паре медицинского персонала (как правило, состоящего из студентов, заканчивающих медицинские врачи). Карточки перемещаются вместе с группой на целую неделю (иногда больше, если ребенок приезжает в лагерь более одной недели) и заполняется медицинским персоналом.

В конце недели копия cardex отправляется домой с родителем, если ребенок или родитель не устанавливает файл и не теряет его в «перемещении». «Если у родителя есть какие-либо вопросы о кардексе (при условии, что они могут его прочитать), они могут позвонить нашему медицинскому директору, чтобы получить совок. Весь процесс начнется в следующем году: бумажное приложение, ручная запись, рукописные заметки, копия родительскому.

Довольно примитивный, не так ли? !

Я думал, что должен быть лучший способ!

В сентябре прошлого года я отправился на конференцию D-Camp, организованную благотворительным фондом Leona M. и Harry B. Helmsley. Среди других затронутых тем были представлены два докладчика по ЭМИ. После конференции я связался с одним из докладчиков, которые внедрили один из EMR в своем лагере, а оттуда я связался с создателями системы. Вот он, одна из моих целей, наконец, в пределах досягаемости!

Группа, которая внедряет нашу систему, - это веб-решения Sapphire на базе Невады, а наш лагерь в штате Индиана - это всего лишь вторая после того, как Невадская ассоциация диабета Лас-Вегас получит эту систему. Мне сказали, что ассоциация работает с Sapphire в течение многих лет, и что у одного из бизнес-партнеров компании есть диабет, и он действительно приехал в D-Camp в детстве! Проект был скорее «мечтой, увлекательной работой», чтобы работать над тем, чтобы помочь другу, но это оказалось намного больше.

Благодаря щедрому корпоративному гранту и пожертвованию четырех iPad, мы, наконец, начали внедрять систему EMR в Camp до The Cure в этом году.

Разбитая на две части, программа включает в себя систему регистрации и систему EMR, которые «разговаривают» друг с другом. Это облачная система, которая позволяет пользователю вводить данные онлайн через защищенную сеть, а затем обновлять данные до 24 часов до лагеря - важно, потому что мы все знаем, что управление диабетом постоянно меняется! Он отключается от предварительно назначенных разрешений, и после того, как персоналу и медицинским ассистентам назначены каюты, система обновляется, чтобы понять, кто может получить доступ к кемпингам. Наш медицинский директор сможет получить доступ ко всем отдыхающим, тогда как медицинский персонал для каждой кабины будет иметь доступ только к информации этой кабины.

Программа сохранит всю информацию о кемпере и будет легко доступна, щелкнув имя ребенка. Он также включает в себя изображение (снятое при регистрации заезда). Медицинский персонал сможет легко вводить данные на iPad, который затем хранится в облаке.После лагеря родитель будет просто входить в систему и иметь доступ к своим рекордам во время пребывания в лагере, что также устраняет огромное количество пространства, необходимого для размещения записей каждого будущего года, поскольку все это будет безопасно храниться в Интернете. Возможность ошибки значительно снижается! Когда наступит следующий год, родитель просто войдет в систему и обновит существующую информацию ребенка.

Я смог немного поиграть с системой в течение последней недели лагеря. К сожалению, из-за сроков финансирования, создания программ и лагеря мы не смогли провести полное испытание этим летом. Тем не менее, было замечательно видеть проблески того, что эта система будет означать для нашего лагеря, здоровье воспитателей, способность медицинского персонала контролировать и легкость родителей, чтобы зачислять и отслеживать состояние своего ребенка во время лагеря.

Двигаясь вперед, я буду тестировать систему, притворяясь кемпиром, использующим ЭМИ, чтобы отслеживать уровень глюкозы в крови, уровень активности, углеводы и т. Д. Наш медицинский директор будет регистрироваться с использованием другого iPad с системой на нем следить за мной, как если бы я был кемпиром. Оттуда мы сможем точно настроить программу, чтобы удовлетворить потребности наших туристов. Я с нетерпением жду следующего лагеря, когда у нас будет полностью действующая система, которая позволит нам лучше обслуживать наши семьи и туристов. Кто знает? Со временем мы сможем предоставить убедительные доказательства способности лагеря и его положительного влияния на этих детей.

У всех нас должны быть наши цели, не так ли?

Звучит здорово, Дженна! Я, очевидно, предвзято вовлечен, но нам все любопытно, как туристы возьмут на iPad-протоколирование и как эти данные будут переданы после завершения системы. Держите нас в курсе прогресса … Мы также заинтересованы в том, чтобы слышать от других, кто использовал эти ЭМИ или EHR, будь то в D-Camp или в другом месте!

Отказ от ответственности : Содержание, созданное командой диабета. Чтобы узнать подробности, нажмите здесь.

Отказ от ответственности

Этот контент создан для Diabetes Mine, блог о здоровье потребителей, посвященный сообществу диабета. Содержание не проверяется с медицинской точки зрения и не соответствует редакционным рекомендациям Healthline. Для получения дополнительной информации о партнерстве Healthline с диабетической шахтой, пожалуйста, нажмите здесь.